ENTR'AMIS

mercredi 4 septembre 2019

ASSENBLÉE GÉNÉRALE

SAMEDI LE 14 SEPTEMBRE 2019

À 16 HEURES

à la salle des Mooses au 152 Perreault Est

L'assemblée sera suivi d'un souper GRATUIT pour les membres qui assistent à TOUTE l'assemblée et qui paient leur cotisation 2019-2020 lors de l'assemblée.

Michel Desrosiers fera les frais de la musique de danse en soirée.

18,00$ pour les membres qui viennent seulement pour la soirée et 20,00$ pour les non-membres.

Souper et soirée

Vous devez réserver avant le 8 septembre à Diane Veillette au 819-797-9895 ou en envoyant un courriel à Andrée Beauchemin ou sur le site : http://entramisat.blogspot.ca

Les vendredis quilles et cartes reprennent le 20 septembre à la salle de quilles Méga.

6 commentaires:

Entr'amis4 septembre 2019 à 22 h 57
Voici les noms des personnes qui ont réservé:

Rachel Aubé
Christiane Aumond
Laurielle Bastien
Andrée Beauchemin
Rollande Bibeau
Claudette Bilodeau
Clément Boulet
Michel Boulet
Raymond Bradley
René Caouette
René Carrier
Corinette Côté
Odeline Côté
Georgette Cyrenne
Ginette Delisle
Marie-Claude Desalliers
Michel Desrosiers
Pierre Dumulon
Émilie Gagnon
Ghislaine Gagnon
Jeanine Gagnon
Lorraine Galarneau
Ghislaine Gareau
Luc Grenier
Marthe Higgins
Monique Jenkins
Dorothée Kearney
Carmelle Landreville
Gérard Landry
Guy Leclair
Denise Leclerc
Suzanne Légaré
Solange Létourneau
Micheline Marleau
Marcel Martineau
Donald Massicotte
Thérèse Morel
Gisèle Morneau
Rollande Paré
Lana Pépin
Étienne Perreault
Lise Piché
Jocelyne Plante
Jano Rancourt
Yvette Salvail
Jean-Luc Sénécal
Monique Thibault
Denise Tremblay
Diane Tremblay
Paulette Trudel
Diane Veillette
Michel Veillette
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Entr'Amis6 septembre 2019 à 09 h 26
Seront présents:

Guylaine Gagné
France Massicotte
Henriette Morneau
Jean-Guy René

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Anonyme6 septembre 2019 à 17 h 57
Jacqueline Vachon
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Entr'Amis7 septembre 2019 à 20 h 14
Seront présents:

Baldwin Éric
Marie-Claire Bessette
Lise Lafrenière
Claire Lamontagne
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Entr'Amis9 septembre 2019 à 21 h 28
Seront Présents:

Lucette Baribeau
Jacqueline Beauchemin
Jeanine Jolette
Sylvie Dufresne
Wellie Lévesque
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Entr'Amis13 septembre 2019 à 09 h 39
Seront présents:

Danny Carrier
Yvonne Brunet
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RÉGLEMENTS GÉNÉRAUX

ASSOCIATION ENTR'AMIS
RÈGLEMENTS GÉNÉRAUX
ARTICLE I
GÉNÉRALITÉS

ORGANISATION
1.1 Association pour personnes seules et libres désirant participer à diverses activités pour se créer de nouvelles amitiés.

ASSEMBLÉE DES MEMBRES
1.2 Est membre, toute personne seule et libre ayant payé sa cotisation annuelle. En cas de conflit, tolérance zéro sera de rigueur après le premier avertissement.

FORMATION DE COUPLES
1.3 Est considéré comme couple, deux (2) personnes vivant sous le même toit. Advenant la formation de couples à l’intérieur de l’association, ceux-ci demeurent toujours des personnes admissibles au sein de l’association, s'ils renouvellent leur adhésion à chaque année.

COTISATION
1.4 Les membres doivent payer annuellement une cotisation non remboursable dont le montant sera fixé par le conseil d’administration et ratifié par les membres lors de l'assemblée générale.

MEMBRES INVITÉS
1.5 Lors d’activités, une contribution financière sera exigée au non membre, mais suite à trois présences, cette personne devra devenir membre en règle.

ARTICLE II
CONSEIL D’ADMINISTRATION

COMPOSITION
2.1 L’association est administrée par un conseil d’administration composé d’un maximum de sept (7) membres en règle.

MANDAT
2.2 La durée normale du mandat de n’importe quel membre du conseil d'administration est de deux (2) ans; toute personne admissible peut, à nouveau, poser sa candidature pour l’année suivante.

2.3 Tout poste vacant au sein du conseil d’administration peut être comblé, jusqu’à la prochaine assemblée générale, par un vote majoritaire des membres du conseil d’administration qui demeurent en fonction.

DÉMISSION
2.4 Tout administrateur désirant démissionner devra en informer, par écrit, le secrétaire de l‘association ; une telle démission ne prendra effet qu’au moment de l’acceptation par le conseil d’administration.

RÉUNION
2.5 Le conseil d’administration doit se réunir au moins six (6) fois par année, au jour et endroit désignés.

CONVOCATION
2.6 Le président ou les membres du comité ont le pouvoir de convoquer une réunion du conseil d’administration. Les administrateurs doivent être avertis au moins trois (3) jours avant la réunion.

QUORUM
2.7 Le quorum des réunions du conseil d’administration est constitué de quatre (4) personnes, y compris le président.

ABSENCE
2.8 Un directeur qui est absent à trois (3) réunions consécutives, à moins de force majeure, ne fait plus partie de l’exécutif.

ARTICLE III
FONCTIONS DES DIRECTEURS

PRÉSIDENT
3.1 - préside les réunions;
- est de droit membre de tous les comités;
- accueille les membres;
- s’informe des dossiers;
- s’assure de la préparation adéquate de l’ordre du jour;
- favorise la participation de chacun;
- anime les discussions;
- fait respecter les règlements;
- s’assure que les décisions sont exécutées;
- favorise l’intégration des nouveaux membres;
- assure, au besoin, un certain climat de détente;
- modère (ou contient), au besoin, ceux qui ont le verbe facile et rappelle les impératifs du temps tout en assurant le droit de parole à tous.

VICE-PRÉSIDENT
3.2 - remplit les fonctions du président en l’absence de ce dernier;
- assume tout autre pouvoir que lui assigne le conseil d’administration.

SECRÉTAIRE
3.3 - prépare avec le président l’ordre du jour des
réunions;
- assure la rédaction des procès-verbaux;
- voit à l’organisation des réunions (réservation de salle, etc.)

TRÉSORIER
3.4 - est responsable de toute l’activité financière;
- prépare les budgets;
- tient la comptabilité;
- contrôle les dépenses et revenus;
- prépare un rapport financier mensuel et annuel.

ADMINISTRATEURS
3.5 - selon la programmation annuelle, sont responsables
des activités qui leur sont assignées et trouvent
des bénévoles pour les seconder, si besoin;
- rendent compte de leurs activités au conseil administration;
- communiquent par courriel ou téléphone les
activités aux membres.

ARTICLE IV
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE

COMPOSITION
4.1 L’assemblée générale est composée des membres en règle de l’association.

CONVOCATION
4.2 L’assemblée générale annuelle des membres est tenue à une date fixée par le conseil d'administration à la fin de l'exercice financier.

POUVOIRS
4.3 L'assemblée générale a le pouvoir :
- d’amender la constitution;
- de voter, d’amender tout règlement de l’assemblée;
- de nommer les vérificateurs;
- d’élire un conseil d’administration;
- d’adopter ou rejeter le rapport financier;
- de prendre toute décision qu’elle juge nécessaire pour permettre à l’association d’atteindre ses buts;
- chaque membre a le droit de débattre ses droits à assemblée générale.

AVIS DE CONVOCATION
4.4 Un avis de convocation à l’assemblée générale annuelle doit être envoyé à tous les membres en règle dix (10) jours avant la date de ladite assemblée; l’ordre du jour doit aussi être inclus dans l’envoi.

QUORUM
4.5 Le quorum est constitué des membres présents.

MODE D'ÉLECTION
4.6 Pour l'élection des représentants au conseil d'administration, on procède de la façon suivante :
- l'assemblée nomme d'abord un président et un
secrétaire d'élection;
- après la fermeture des mises en candidature,
advenant un nombre plus élevé de candidats que les
postes à combler, les membres votent par scrutin
secret pour élire les directeurs;
- chaque membre en règle a droit à un (1) bulletin
de vote. Advenant une égalité des votes, le président d’élection déposerait son vote prépondérant;
- les directeurs élus se réunissent ensuite à huis
clos pour nommer les responsables des différents
postes comités au conseil d'administration :
président, secrétaire, etc.

AJOURNEMENT
4.7 L’assemblée générale peut être ajournée suite à une résolution adoptée par la majorité des membres présents.

ARTICLE V
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE SPÉCIALE

CONVOCATION
5.1 Une réunion spéciale peut être convoquée à la suite d’une résolution du conseil d’administration.
5.2 Lors d’une telle réunion, seuls les sujets à l’ordre du jour sont discutés.

Les présents règlements ont été unanimement adoptés par le conseil d'administration de ENTR'AMIS lors d'une réunion régulière tenue le 23 décembre 2013.

Les présents règlements ont été ratifiés à l'unanimité par les membres ENTR'AMIS lors de l'assemblée générale spéciale tenue le 18 janvier 2014.
___________________________
Diane Veillette
Présidente d'ENTR'AMIS
___________________________
Hélène Gauvin
Secrétaire d'ENTR'AMIS

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