ENTR'AMIS: mars 2016

jeudi 31 mars 2016

TOURNOI DE QUILLES 29 AVRIL 2016

Vendredi le 29 avril, tournoi de quilles.

Suite à la demande de plusieurs membres, nous organisons un autre tournoi de quilles qui aura lieu vendredi le 29 avril 2016.

Les personnes intéressées à participer à ce tournoi doivent s'inscrire le soir même à 19h30, la formation des équipes à 19h45 et le début des parties de quilles à 20h.

Nous jouerons 3 parties.

La formation des équipes se fera sur place en tenant compte de la moyenne des joueurs. Un coût minime sera chargé selon le nombre de joueurs.

Ce même vendredi, les joueurs de cartes sont invités. Il y aura des prix de participation attribués aux 2 groupes de joueurs (cartes et quilles).

Bienvenue à tous les membres.

CABANE À SUCRE À VILLE-MARIE

Samedi le 23 avril 2016

Dîner à la cabane à sucre, Chez Eugène à Ville-Marie, à 13h30.
Ils nous offrent un 4 services, un feu dehors, des musiciens qui jouent de la musique traditionnelle, tire et café à volonté. Le tout pour 25$ plus taxes et pourboire.

Nous avons besoin de savoir exactement le nombre de personnes présentes. Tu peux réserver en téléphonant à Diane au 819-797-9895 ou en t'inscrivant dans commentaire
avant le 15 avril.

Covoiturage à partir du Théâtre du Cuivre à 11h30.

Si tu réserves soit certain d'être présent.

mercredi 30 mars 2016

PAS DE QUILLES LE 1ER AVRIL 2016

VEUILLEZ PRENDRE NOTE QU'IL N'Y AURA PAS DE QUILLES VENDREDI LE 1 E AVRIL
CAR IL Y AURA UN GROS TOUNOI

NOUS REPRENDRONS VENDREDI LE 8.

BONNE FIN DE SEMAINE

Souper-soirée 9 Avril 2016

Samedi le 9 avril 2016

souper et soirée à la salle des Mooses

152 Perreault Est, à 17h.

Réservation avant le 4 avril. Les cartes sont en vente par les membres du comité.

Souper et soirée au coût de 15$ pour les membres et de 18$ pour les non-membres.
Soirée seulement : 3$ membre et 5$ non-membre.

Claude Bureau et Gérard Landry feront une pratique de différentes danses pour ceux qui le veulent
de 17h à 18h.

À noter : si vous réservez, vous devez payer même si vous n’êtes pas présent au souper car le comité se doit de payer le traiteur.

Information : Diane Veillette au 819-797-9895

lundi 7 mars 2016

SAMEDI LE 19 MARS 2016

SOUPER ET SOIRÉE DE JEUX - 19 MARS

SOUPER ET SOIRÉE DE JEUX

SAMEDI LE 19 MARS 2016

À LA SALLE DES MOOSES

ACCUEIL 17 HEURES SOUPER 18 HEURES

AU COÛT DE 15,00$ MEMBRE

18,00$ NON-MEMBRE

Apporte une photo de toi à l'âge d'environ 30 ans.

Nous allons les numéroter et les gens pourront deviner qui est sur la photo.

Pour la soirée de jeux, tu peux apporter ton jeu préféré et inviter un ami ou une amie à t'accompagner.

RÉSERVER À DIANE VEILLETTE 797-9895 AVANT LE 14 MARS
OU DANS COMMENTAIRES

soirée seulement membre 3$
non membre 5$

RÉGLEMENTS GÉNÉRAUX

ASSOCIATION ENTR'AMIS
RÈGLEMENTS GÉNÉRAUX
ARTICLE I
GÉNÉRALITÉS

ORGANISATION
1.1 Association pour personnes seules et libres désirant participer à diverses activités pour se créer de nouvelles amitiés.

ASSEMBLÉE DES MEMBRES
1.2 Est membre, toute personne seule et libre ayant payé sa cotisation annuelle. En cas de conflit, tolérance zéro sera de rigueur après le premier avertissement.

FORMATION DE COUPLES
1.3 Est considéré comme couple, deux (2) personnes vivant sous le même toit. Advenant la formation de couples à l’intérieur de l’association, ceux-ci demeurent toujours des personnes admissibles au sein de l’association, s'ils renouvellent leur adhésion à chaque année.

COTISATION
1.4 Les membres doivent payer annuellement une cotisation non remboursable dont le montant sera fixé par le conseil d’administration et ratifié par les membres lors de l'assemblée générale.

MEMBRES INVITÉS
1.5 Lors d’activités, une contribution financière sera exigée au non membre, mais suite à trois présences, cette personne devra devenir membre en règle.

ARTICLE II
CONSEIL D’ADMINISTRATION

COMPOSITION
2.1 L’association est administrée par un conseil d’administration composé d’un maximum de sept (7) membres en règle.

MANDAT
2.2 La durée normale du mandat de n’importe quel membre du conseil d'administration est de deux (2) ans; toute personne admissible peut, à nouveau, poser sa candidature pour l’année suivante.

2.3 Tout poste vacant au sein du conseil d’administration peut être comblé, jusqu’à la prochaine assemblée générale, par un vote majoritaire des membres du conseil d’administration qui demeurent en fonction.

DÉMISSION
2.4 Tout administrateur désirant démissionner devra en informer, par écrit, le secrétaire de l‘association ; une telle démission ne prendra effet qu’au moment de l’acceptation par le conseil d’administration.

RÉUNION
2.5 Le conseil d’administration doit se réunir au moins six (6) fois par année, au jour et endroit désignés.

CONVOCATION
2.6 Le président ou les membres du comité ont le pouvoir de convoquer une réunion du conseil d’administration. Les administrateurs doivent être avertis au moins trois (3) jours avant la réunion.

QUORUM
2.7 Le quorum des réunions du conseil d’administration est constitué de quatre (4) personnes, y compris le président.

ABSENCE
2.8 Un directeur qui est absent à trois (3) réunions consécutives, à moins de force majeure, ne fait plus partie de l’exécutif.

ARTICLE III
FONCTIONS DES DIRECTEURS

PRÉSIDENT
3.1 - préside les réunions;
- est de droit membre de tous les comités;
- accueille les membres;
- s’informe des dossiers;
- s’assure de la préparation adéquate de l’ordre du jour;
- favorise la participation de chacun;
- anime les discussions;
- fait respecter les règlements;
- s’assure que les décisions sont exécutées;
- favorise l’intégration des nouveaux membres;
- assure, au besoin, un certain climat de détente;
- modère (ou contient), au besoin, ceux qui ont le verbe facile et rappelle les impératifs du temps tout en assurant le droit de parole à tous.

VICE-PRÉSIDENT
3.2 - remplit les fonctions du président en l’absence de ce dernier;
- assume tout autre pouvoir que lui assigne le conseil d’administration.

SECRÉTAIRE
3.3 - prépare avec le président l’ordre du jour des
réunions;
- assure la rédaction des procès-verbaux;
- voit à l’organisation des réunions (réservation de salle, etc.)

TRÉSORIER
3.4 - est responsable de toute l’activité financière;
- prépare les budgets;
- tient la comptabilité;
- contrôle les dépenses et revenus;
- prépare un rapport financier mensuel et annuel.

ADMINISTRATEURS
3.5 - selon la programmation annuelle, sont responsables
des activités qui leur sont assignées et trouvent
des bénévoles pour les seconder, si besoin;
- rendent compte de leurs activités au conseil administration;
- communiquent par courriel ou téléphone les
activités aux membres.

ARTICLE IV
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE

COMPOSITION
4.1 L’assemblée générale est composée des membres en règle de l’association.

CONVOCATION
4.2 L’assemblée générale annuelle des membres est tenue à une date fixée par le conseil d'administration à la fin de l'exercice financier.

POUVOIRS
4.3 L'assemblée générale a le pouvoir :
- d’amender la constitution;
- de voter, d’amender tout règlement de l’assemblée;
- de nommer les vérificateurs;
- d’élire un conseil d’administration;
- d’adopter ou rejeter le rapport financier;
- de prendre toute décision qu’elle juge nécessaire pour permettre à l’association d’atteindre ses buts;
- chaque membre a le droit de débattre ses droits à assemblée générale.

AVIS DE CONVOCATION
4.4 Un avis de convocation à l’assemblée générale annuelle doit être envoyé à tous les membres en règle dix (10) jours avant la date de ladite assemblée; l’ordre du jour doit aussi être inclus dans l’envoi.

QUORUM
4.5 Le quorum est constitué des membres présents.

MODE D'ÉLECTION
4.6 Pour l'élection des représentants au conseil d'administration, on procède de la façon suivante :
- l'assemblée nomme d'abord un président et un
secrétaire d'élection;
- après la fermeture des mises en candidature,
advenant un nombre plus élevé de candidats que les
postes à combler, les membres votent par scrutin
secret pour élire les directeurs;
- chaque membre en règle a droit à un (1) bulletin
de vote. Advenant une égalité des votes, le président d’élection déposerait son vote prépondérant;
- les directeurs élus se réunissent ensuite à huis
clos pour nommer les responsables des différents
postes comités au conseil d'administration :
président, secrétaire, etc.

AJOURNEMENT
4.7 L’assemblée générale peut être ajournée suite à une résolution adoptée par la majorité des membres présents.

ARTICLE V
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE SPÉCIALE

CONVOCATION
5.1 Une réunion spéciale peut être convoquée à la suite d’une résolution du conseil d’administration.
5.2 Lors d’une telle réunion, seuls les sujets à l’ordre du jour sont discutés.

Les présents règlements ont été unanimement adoptés par le conseil d'administration de ENTR'AMIS lors d'une réunion régulière tenue le 23 décembre 2013.

Les présents règlements ont été ratifiés à l'unanimité par les membres ENTR'AMIS lors de l'assemblée générale spéciale tenue le 18 janvier 2014.
___________________________
Diane Veillette
Présidente d'ENTR'AMIS
___________________________
Hélène Gauvin
Secrétaire d'ENTR'AMIS

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Souper-soirée 9 Avril 2016

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