ENTR'AMIS: juin 2013

dimanche 2 juin 2013

AGENDA ÉTÉ 2013

PRENDRE NOTE QUE LA SALLE DE QUILLES MEGA SERA FERMÉE DÈS LE 19 JUILLET JUSQU'AU 7 AOÛT. DONC AUCUN ACCÈS POUR LES 3 SEMAINES À VENIR. ON SE REVOIT LE 9 AOÛT.

JUIN:

Samedi le 15 juin: Rallye à Évain
Dimanche le 16 juin: Déjeûner amical - salle des Mooses à 11h00
Vendredi le 21 juin: Visite de la mine à Malartic

JUILLET:

Dimanche le 7 juillet: Visite aux Jardins à fleur de peau à Val d'Or
Dimanche le 14 juillet: Brunch à Rémigny
Samedi le 20 juillet: Spectacle musical à La Sarre
Dimanche le 21 juillet: Brunch - Golf Dallaire à 11h00

AOÛT:

Samedi le 17 août: Route du terroir à La Motte
Dimanche 18 août: Brunch - Golf Dallaire à 11h00
Dimanche le 25 août: Épluchette de blé d'inde - Parc à fleur d'eau - 14h00

RALLYE À EVAIN SAMEDI LE 15 JUIN

Un petit mot pour remercier Léona qui a fait un travail extraordinaire à la préparation de ce rallye. 23 personnes ont pu découvrir les talents d'observation de Léona ainsi que son ingéniosité dans la formulation des questions. Un gros bravo pour nous avoir permis de se divertir et de profiter de la merveilleuse journée car dame nature était aussi au rendez-vous.

DÉJEÛNER AMICAL, SALLE DES MOOSES, DIMANCHE 16 JUIN 11H00

Dimanche le 16 juin, le déjeûner amical se tiendra à la salle des Mooses, à 11h00. Bienvenue à tous les membres.

VISITE À LA MINE À MALARTIC - VENDREDI LE 21 JUIN

Correction : Le départ se fera à 11 heures pour ceux et celles qui désirent apporter leur lunch et dîner dehors dans le parc du musée minier naturellement si la température le permet. Pour ceux et celles qui désirent arriver seulement pour l'heure de la visite du musée, il est préférable de partir de Rouyn à midi quinze. Donc, pour covoiturage = départ du théâtre du Cuivre soit à 11h00 ou 12h15. Le point de rencontre est au musée à 13h00.

La visite du musée dure 1h00 et celle de la mine dure 1h30. Pour un groupe, le coût est de 14,00$ chacun. Nous devons avoir obligatoirement des souliers fermés.

La visite sera suivie d'un souper (buffet) à l'aréna de Malartic. Celui-ci comprend, bar à salade, soupe, rosbif, poulet, pizza, pâte, dessert varié, thé, café au coût de 17,25 $ taxes incluses. Pour vous joindre au groupe, inscrivez votre nom dans commentaire ou communiquer avec Diane Veillette (si ce n'est pas déjà fait).

JARDINS À FLEUR DE PEAU, VAL D'OR - DIMANCHE 7 JUILLET 11H00

Activité annulée: cause mauvaise température. Cette visite sera remise en août, date à confirmer.

Vous êtes invités à vous joindre à nous pour la visite du site Les jardins à fleur de Peau à Val d'Or, dimanche le 7 juillet. Le coût est de 10,00$ par personne. Si vous désirez une visite guidée, il en coûtera 12,00$. La visite dure environ 90 minutes. Après cette visite nous ferons un arrêt à l'École Buissonnière à Dubuisson (Nid d'Aigle). Amener votre collation. Co-voiturage dans le stationnement du Théâtre du Cuivre. Rendez-vous à 13h départ à 13h15. L'adresse du Jardin à fleur de peau est 67, chemin Baie Jolie.

BRUNCH À RÉMIGNY - DIMANCHE LE 14 JUILLET

Le brunch se tiendra au presbytère de Rémigny. Le coût est de 10,50$ par personne. Le brunch sera suivi de la visite de l'église. Les personnes intéressées doivent donner leur nom AVANT LE 8 JUILLET à Diane Veillette ou à Jano Rancourt au 764-3814. Co-voiturage à partir du stationnement du Théâtre du Cuivre. ATTENTION DÉPART MODIFIÉE À 10h00 car le réservation pour le brunch est faite pour 11h00.

SPECTACLE MUSICAL - SAMEDI 20 JUILLET

Vous êtes invités à vous joindre au groupe pour assister au spectacle musical HAIRSPRAY de la troupe de théâtre à Coeur Ouvert, samedi le 20 juillet. Le coût du billet est de 36,50$ taxes incluses par personne (pour un groupe) au lieu de 43,07$. VEUILLEZ DONNER VOTRE NOM ET PAYER À DIANE VEILLETTE AVANT LE 20 JUIN. Premier arrivé, premier servi. Le spectacle se tiendra à la cité étudiante La Polyno, salle Desjardins.
Covoiturage possible à partir du stationnement du Théâtre du Cuivre.

Nous irons souper au Motel Villa Mon Repos et le coût du repas est de 22,07 $ tx et pourboire inclus. Je réserve pour 17 heures donc départ du Théâtre du Cuivre à 15h30 pour covoiturage

ROUTE DU TERROIR À LA MOTTE - SAMEDI 17 AOÛT

Vous êtes invités à vous joindre à nous pour participer à la Route du Terroir. Le départ se fera à 11h00 du stationnement du Théâtre du Cuivre, pour le co-voiturage.

FORMATION CUEILLETTE DE CHAMPIGNONS

MESSAGE IMPORTANT

VOICI LES INFORMATIONS POUR CEUX ET CELLES QUI VOUDRAIENT SUIVRE LA FORMATION DU 18 AOÛT 2013. VOUS DEVEZ VOUS INSCRIRE EN COMPOSANT LE NO. 819-637-7322. FAITES VITE, LE NOMBRE D'INSCRIPTION EST LIMITÉ.

LE COÛT EST DE 25.00$ INCLUANT LES DROITS D'ENTRÉE AU PARC AIGUEBELLE, PAYABLE À L'INSCRIPTION PAR CARTE DE CRÉDIT.

L'ACCUEIL SE FAIT AU CENTRE DE DÉCOUVERTE À 9H30. LE COURS COMPREND:

Théorie: 1.5 hr
Terrain: 1 hr
Dîner: 1 hr
Travaux: 30 min.
Terrain: 1 hr
Dégustation: 1h

En cas d'annulation, les frais sont remboursables seulement si l'annulation se fait au moins 7 jours avant la date du cours.

RÉGLEMENTS GÉNÉRAUX

ASSOCIATION ENTR'AMIS
RÈGLEMENTS GÉNÉRAUX
ARTICLE I
GÉNÉRALITÉS

ORGANISATION
1.1 Association pour personnes seules et libres désirant participer à diverses activités pour se créer de nouvelles amitiés.

ASSEMBLÉE DES MEMBRES
1.2 Est membre, toute personne seule et libre ayant payé sa cotisation annuelle. En cas de conflit, tolérance zéro sera de rigueur après le premier avertissement.

FORMATION DE COUPLES
1.3 Est considéré comme couple, deux (2) personnes vivant sous le même toit. Advenant la formation de couples à l’intérieur de l’association, ceux-ci demeurent toujours des personnes admissibles au sein de l’association, s'ils renouvellent leur adhésion à chaque année.

COTISATION
1.4 Les membres doivent payer annuellement une cotisation non remboursable dont le montant sera fixé par le conseil d’administration et ratifié par les membres lors de l'assemblée générale.

MEMBRES INVITÉS
1.5 Lors d’activités, une contribution financière sera exigée au non membre, mais suite à trois présences, cette personne devra devenir membre en règle.

ARTICLE II
CONSEIL D’ADMINISTRATION

COMPOSITION
2.1 L’association est administrée par un conseil d’administration composé d’un maximum de sept (7) membres en règle.

MANDAT
2.2 La durée normale du mandat de n’importe quel membre du conseil d'administration est de deux (2) ans; toute personne admissible peut, à nouveau, poser sa candidature pour l’année suivante.

2.3 Tout poste vacant au sein du conseil d’administration peut être comblé, jusqu’à la prochaine assemblée générale, par un vote majoritaire des membres du conseil d’administration qui demeurent en fonction.

DÉMISSION
2.4 Tout administrateur désirant démissionner devra en informer, par écrit, le secrétaire de l‘association ; une telle démission ne prendra effet qu’au moment de l’acceptation par le conseil d’administration.

RÉUNION
2.5 Le conseil d’administration doit se réunir au moins six (6) fois par année, au jour et endroit désignés.

CONVOCATION
2.6 Le président ou les membres du comité ont le pouvoir de convoquer une réunion du conseil d’administration. Les administrateurs doivent être avertis au moins trois (3) jours avant la réunion.

QUORUM
2.7 Le quorum des réunions du conseil d’administration est constitué de quatre (4) personnes, y compris le président.

ABSENCE
2.8 Un directeur qui est absent à trois (3) réunions consécutives, à moins de force majeure, ne fait plus partie de l’exécutif.

ARTICLE III
FONCTIONS DES DIRECTEURS

PRÉSIDENT
3.1 - préside les réunions;
- est de droit membre de tous les comités;
- accueille les membres;
- s’informe des dossiers;
- s’assure de la préparation adéquate de l’ordre du jour;
- favorise la participation de chacun;
- anime les discussions;
- fait respecter les règlements;
- s’assure que les décisions sont exécutées;
- favorise l’intégration des nouveaux membres;
- assure, au besoin, un certain climat de détente;
- modère (ou contient), au besoin, ceux qui ont le verbe facile et rappelle les impératifs du temps tout en assurant le droit de parole à tous.

VICE-PRÉSIDENT
3.2 - remplit les fonctions du président en l’absence de ce dernier;
- assume tout autre pouvoir que lui assigne le conseil d’administration.

SECRÉTAIRE
3.3 - prépare avec le président l’ordre du jour des
réunions;
- assure la rédaction des procès-verbaux;
- voit à l’organisation des réunions (réservation de salle, etc.)

TRÉSORIER
3.4 - est responsable de toute l’activité financière;
- prépare les budgets;
- tient la comptabilité;
- contrôle les dépenses et revenus;
- prépare un rapport financier mensuel et annuel.

ADMINISTRATEURS
3.5 - selon la programmation annuelle, sont responsables
des activités qui leur sont assignées et trouvent
des bénévoles pour les seconder, si besoin;
- rendent compte de leurs activités au conseil administration;
- communiquent par courriel ou téléphone les
activités aux membres.

ARTICLE IV
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE

COMPOSITION
4.1 L’assemblée générale est composée des membres en règle de l’association.

CONVOCATION
4.2 L’assemblée générale annuelle des membres est tenue à une date fixée par le conseil d'administration à la fin de l'exercice financier.

POUVOIRS
4.3 L'assemblée générale a le pouvoir :
- d’amender la constitution;
- de voter, d’amender tout règlement de l’assemblée;
- de nommer les vérificateurs;
- d’élire un conseil d’administration;
- d’adopter ou rejeter le rapport financier;
- de prendre toute décision qu’elle juge nécessaire pour permettre à l’association d’atteindre ses buts;
- chaque membre a le droit de débattre ses droits à assemblée générale.

AVIS DE CONVOCATION
4.4 Un avis de convocation à l’assemblée générale annuelle doit être envoyé à tous les membres en règle dix (10) jours avant la date de ladite assemblée; l’ordre du jour doit aussi être inclus dans l’envoi.

QUORUM
4.5 Le quorum est constitué des membres présents.

MODE D'ÉLECTION
4.6 Pour l'élection des représentants au conseil d'administration, on procède de la façon suivante :
- l'assemblée nomme d'abord un président et un
secrétaire d'élection;
- après la fermeture des mises en candidature,
advenant un nombre plus élevé de candidats que les
postes à combler, les membres votent par scrutin
secret pour élire les directeurs;
- chaque membre en règle a droit à un (1) bulletin
de vote. Advenant une égalité des votes, le président d’élection déposerait son vote prépondérant;
- les directeurs élus se réunissent ensuite à huis
clos pour nommer les responsables des différents
postes comités au conseil d'administration :
président, secrétaire, etc.

AJOURNEMENT
4.7 L’assemblée générale peut être ajournée suite à une résolution adoptée par la majorité des membres présents.

ARTICLE V
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE SPÉCIALE

CONVOCATION
5.1 Une réunion spéciale peut être convoquée à la suite d’une résolution du conseil d’administration.
5.2 Lors d’une telle réunion, seuls les sujets à l’ordre du jour sont discutés.

Les présents règlements ont été unanimement adoptés par le conseil d'administration de ENTR'AMIS lors d'une réunion régulière tenue le 23 décembre 2013.

Les présents règlements ont été ratifiés à l'unanimité par les membres ENTR'AMIS lors de l'assemblée générale spéciale tenue le 18 janvier 2014.
___________________________
Diane Veillette
Présidente d'ENTR'AMIS
___________________________
Hélène Gauvin
Secrétaire d'ENTR'AMIS

ENTR'AMIS

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AGENDA ÉTÉ 2013

RALLYE À EVAIN SAMEDI LE 15 JUIN

DÉJEÛNER AMICAL, SALLE DES MOOSES, DIMANCHE 16 JUIN 11H00

VISITE À LA MINE À MALARTIC - VENDREDI LE 21 JUIN

JARDINS À FLEUR DE PEAU, VAL D'OR - DIMANCHE 7 JUILLET 11H00

BRUNCH À RÉMIGNY - DIMANCHE LE 14 JUILLET

SPECTACLE MUSICAL - SAMEDI 20 JUILLET

ROUTE DU TERROIR À LA MOTTE - SAMEDI 17 AOÛT

FORMATION CUEILLETTE DE CHAMPIGNONS

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