ENTR'AMIS: mars 2014

mercredi 26 mars 2014

ACTIVITÉS AVRIL 2014

ACTIVITÉS D'AVRIL 2014

Tous les vendredis soirs, activité quilles à 20h00 à la Salle de Quilles Méga.

Accueil à 20h, formation des équipes à 20h15 et début des parties de quilles à 20h30.

Si tu n'aimes pas jouer aux quilles, tu peux apporter des jeux de sociétés ou faire un brin de jasette avec des ami-es.

À remarquer : vendredi le 4 avril l’activité quilles est annulée

Tu es invité à venir marcher avec nous le mardi à 19h. Les marcheurs partent de la bibliothèque municipale.

Dimanche le 6 avril l’activité libre de déjeuner-quilles est annulée

Samedi le 12 avril: Souper de Pâques et soirée dansante - Salle des Mooses - 17h00

Dimanche le 13: Déjeuner amical - Salle Méga - 10h30

Dimanche le 20: Déjeuner brunch - Salle des Mooses - 10h30

Dimanche de 27: Déjeuner conférence - Salle Méga - 10h00

SOUPER DE PÂQUES ET SOIRÉE DANSANTE

Samedi le 12 avril, souper de Pâques suivi d'une soirée dansante à la salle des Mooses. L'accueil se fera à compter à 17h00 et le souper à 18h00.

Souper-soirée: 15$ pour les membres, 18$ les non-membres.

Soirée seulement: 3$ les membres, 5$ les non-membres.

À noter : si vous réservez, vous devez payer même si vous n’êtes pas présent au souper car le comité se doit de payer le traiteur.

Billets en vente auprès des membres du C.A. Réserver AVANT le 7 avril Informations : Diane au 819-797-9895 ou Émilie au 819-768-3334

DÉJEUNER AMICAL

Dimanche le 13 avril, déjeuner amical à 10h 30 à la salle de quilles Méga. Possibilité de jouer aux quilles pour ceux qui le désirent.

DÉJEUNER BRUNCH

Dimanche le 20 avril, déjeuner brunch à la salle des Mooses à 10h30.

DÉJEUNER CONFÉRENCE

Dimanche le 27 avril, déjeuner-conférence à 10h. à la salle de quilles Méga.

samedi 1 mars 2014

Tous les vendredis soirs, activité quilles à 20h00 à la Salle de Quilles Méga.

Tu es invité à venir marcher avec nous le mardi à 19h. Les marcheurs partent de la bibliothèque municipale.

Premier dimanche du mois, possibilité de participer une activité libre (les membres du comité ne sont pas nécessairement là) de déjeuner-quilles. Arrivée à 10h30 puisque les déjeuners sont servis jusqu'à 11h00

Samedi le 8 mars: Activité de pêche blanche à la pourvoirie des Îles à Duparquet.
Dimanche le 9 mars: Déjeuner amical à 10h 30 à la salle de quilles Méga.
Dimanche le 16 mars: Déjeuner brunch à la salle des Mooses à 10h30.
Dimanche le 23 mars: Déjeuner-conférence à 10h. à la salle de quilles Méga.

PÊCHE BLANCHE - 8 MARS - 10H30

Samedi le 8 mars, activité de pêche blanche à la pourvoirie des Îles à Duparquet. Le départ est prévu à 10h30 du stationnement du Théâtre du Cuivre pour covoiturage. Pour le dîner, des membres se sont offerts à nous cuire des fèves au lard. Apporte ton lunch pour compléter. N’oublie pas ta chaise et ta bonne humeur. Il n’est pas nécessaire d’avoir un permis de pêche pour venir à cette activité si tu ne pêches pas.

Information : Diane au 819-797-9895

DÉJEUNER AMICAL - 9 MARS - 10H30

Dimanche le 9 mars, déjeuner amical à 10h 30 à la salle de quilles Méga. Possibilité de jouer aux quilles pour ceux et celles qui le désirent.

DÉJEUNER BRUNCH - 16 MARS - SALLE DES MOOSES

Dimanche le 16 mars déjeuner brunch à la salle des Mooses à 10h30.

DÉJEUNER CONFÉRENCE - 23 MARS - SALLE MÉGA

Dimanche le 23 mars déjeuner-conférence à 10h. à la salle de quilles Méga.

MALHEUREUSEMENT nous n'aurons pas de conférence dimanche le 23 mars. La conférencière prévue a dû annuler. Nous vous invitons à venir déjeuner quand même à 10 heures et les personnes qui le désirent pourront jouer aux quilles ou à des jeux de société.
Bienvenue à tous et toutes pour un brin de jasette.

RÉGLEMENTS GÉNÉRAUX

ASSOCIATION ENTR'AMIS
RÈGLEMENTS GÉNÉRAUX
ARTICLE I
GÉNÉRALITÉS

ORGANISATION
1.1 Association pour personnes seules et libres désirant participer à diverses activités pour se créer de nouvelles amitiés.

ASSEMBLÉE DES MEMBRES
1.2 Est membre, toute personne seule et libre ayant payé sa cotisation annuelle. En cas de conflit, tolérance zéro sera de rigueur après le premier avertissement.

FORMATION DE COUPLES
1.3 Est considéré comme couple, deux (2) personnes vivant sous le même toit. Advenant la formation de couples à l’intérieur de l’association, ceux-ci demeurent toujours des personnes admissibles au sein de l’association, s'ils renouvellent leur adhésion à chaque année.

COTISATION
1.4 Les membres doivent payer annuellement une cotisation non remboursable dont le montant sera fixé par le conseil d’administration et ratifié par les membres lors de l'assemblée générale.

MEMBRES INVITÉS
1.5 Lors d’activités, une contribution financière sera exigée au non membre, mais suite à trois présences, cette personne devra devenir membre en règle.

ARTICLE II
CONSEIL D’ADMINISTRATION

COMPOSITION
2.1 L’association est administrée par un conseil d’administration composé d’un maximum de sept (7) membres en règle.

MANDAT
2.2 La durée normale du mandat de n’importe quel membre du conseil d'administration est de deux (2) ans; toute personne admissible peut, à nouveau, poser sa candidature pour l’année suivante.

2.3 Tout poste vacant au sein du conseil d’administration peut être comblé, jusqu’à la prochaine assemblée générale, par un vote majoritaire des membres du conseil d’administration qui demeurent en fonction.

DÉMISSION
2.4 Tout administrateur désirant démissionner devra en informer, par écrit, le secrétaire de l‘association ; une telle démission ne prendra effet qu’au moment de l’acceptation par le conseil d’administration.

RÉUNION
2.5 Le conseil d’administration doit se réunir au moins six (6) fois par année, au jour et endroit désignés.

CONVOCATION
2.6 Le président ou les membres du comité ont le pouvoir de convoquer une réunion du conseil d’administration. Les administrateurs doivent être avertis au moins trois (3) jours avant la réunion.

QUORUM
2.7 Le quorum des réunions du conseil d’administration est constitué de quatre (4) personnes, y compris le président.

ABSENCE
2.8 Un directeur qui est absent à trois (3) réunions consécutives, à moins de force majeure, ne fait plus partie de l’exécutif.

ARTICLE III
FONCTIONS DES DIRECTEURS

PRÉSIDENT
3.1 - préside les réunions;
- est de droit membre de tous les comités;
- accueille les membres;
- s’informe des dossiers;
- s’assure de la préparation adéquate de l’ordre du jour;
- favorise la participation de chacun;
- anime les discussions;
- fait respecter les règlements;
- s’assure que les décisions sont exécutées;
- favorise l’intégration des nouveaux membres;
- assure, au besoin, un certain climat de détente;
- modère (ou contient), au besoin, ceux qui ont le verbe facile et rappelle les impératifs du temps tout en assurant le droit de parole à tous.

VICE-PRÉSIDENT
3.2 - remplit les fonctions du président en l’absence de ce dernier;
- assume tout autre pouvoir que lui assigne le conseil d’administration.

SECRÉTAIRE
3.3 - prépare avec le président l’ordre du jour des
réunions;
- assure la rédaction des procès-verbaux;
- voit à l’organisation des réunions (réservation de salle, etc.)

TRÉSORIER
3.4 - est responsable de toute l’activité financière;
- prépare les budgets;
- tient la comptabilité;
- contrôle les dépenses et revenus;
- prépare un rapport financier mensuel et annuel.

ADMINISTRATEURS
3.5 - selon la programmation annuelle, sont responsables
des activités qui leur sont assignées et trouvent
des bénévoles pour les seconder, si besoin;
- rendent compte de leurs activités au conseil administration;
- communiquent par courriel ou téléphone les
activités aux membres.

ARTICLE IV
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE

COMPOSITION
4.1 L’assemblée générale est composée des membres en règle de l’association.

CONVOCATION
4.2 L’assemblée générale annuelle des membres est tenue à une date fixée par le conseil d'administration à la fin de l'exercice financier.

POUVOIRS
4.3 L'assemblée générale a le pouvoir :
- d’amender la constitution;
- de voter, d’amender tout règlement de l’assemblée;
- de nommer les vérificateurs;
- d’élire un conseil d’administration;
- d’adopter ou rejeter le rapport financier;
- de prendre toute décision qu’elle juge nécessaire pour permettre à l’association d’atteindre ses buts;
- chaque membre a le droit de débattre ses droits à assemblée générale.

AVIS DE CONVOCATION
4.4 Un avis de convocation à l’assemblée générale annuelle doit être envoyé à tous les membres en règle dix (10) jours avant la date de ladite assemblée; l’ordre du jour doit aussi être inclus dans l’envoi.

QUORUM
4.5 Le quorum est constitué des membres présents.

MODE D'ÉLECTION
4.6 Pour l'élection des représentants au conseil d'administration, on procède de la façon suivante :
- l'assemblée nomme d'abord un président et un
secrétaire d'élection;
- après la fermeture des mises en candidature,
advenant un nombre plus élevé de candidats que les
postes à combler, les membres votent par scrutin
secret pour élire les directeurs;
- chaque membre en règle a droit à un (1) bulletin
de vote. Advenant une égalité des votes, le président d’élection déposerait son vote prépondérant;
- les directeurs élus se réunissent ensuite à huis
clos pour nommer les responsables des différents
postes comités au conseil d'administration :
président, secrétaire, etc.

AJOURNEMENT
4.7 L’assemblée générale peut être ajournée suite à une résolution adoptée par la majorité des membres présents.

ARTICLE V
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE SPÉCIALE

CONVOCATION
5.1 Une réunion spéciale peut être convoquée à la suite d’une résolution du conseil d’administration.
5.2 Lors d’une telle réunion, seuls les sujets à l’ordre du jour sont discutés.

Les présents règlements ont été unanimement adoptés par le conseil d'administration de ENTR'AMIS lors d'une réunion régulière tenue le 23 décembre 2013.

Les présents règlements ont été ratifiés à l'unanimité par les membres ENTR'AMIS lors de l'assemblée générale spéciale tenue le 18 janvier 2014.
___________________________
Diane Veillette
Présidente d'ENTR'AMIS
___________________________
Hélène Gauvin
Secrétaire d'ENTR'AMIS

ENTR'AMIS

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DÉJEUNER AMICAL

DÉJEUNER BRUNCH

DÉJEUNER CONFÉRENCE

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ACTIVITÉS MARS 2014

PÊCHE BLANCHE - 8 MARS - 10H30

DÉJEUNER AMICAL - 9 MARS - 10H30

DÉJEUNER BRUNCH - 16 MARS - SALLE DES MOOSES

DÉJEUNER CONFÉRENCE - 23 MARS - SALLE MÉGA

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