Rouyn-Noranda, le 27 août 2021

Ce message s'adresse à tous les membres de l'Association Entr'Amis

La présente est pour solliciter votre présence à notre assemblée générale annuelle qui sera suivi d'un souper.

Veuillez prendre note que le tout se déroulera à :

Date :  Vendredi le 17 septembre 2021

Heure : 16 heures

Endroit :  A la salle des Mooses, rue 152, Perreault Est, Rouyn-Noranda

Les membres du conseil d'administration se feront un plaisir de vous accueillir lors de cette rencontre. 

Nous désirons vous rappeler que nous procéderons au renouvellement des cartes de membres pour l'année 2021-2022.

Pour respecter les dernières consignes du gouvernement, seules les 60 premières réservations seront acceptées.  Les 2 doses de vaccins seront exigées.  APPORTEZ VOTRE PREUVE VACCINALE.  Le lavage des mains et le port du masque durant les déplacements sont obligatoires.

16  h 00 :      18 h 30 :	Assemblée générale Souper gratuit pour ceux et celles qui assistent à TOUTE  la réunion et qui paient leur cotisation 2021-2022   Réservation obligatoire avant le 10 septembre 2021

Au plaisir de se revoir.

Diane Veillette,  présidente                           Georgette Cyrenne,  trésorière

Émilie Gaudet-Gagnon, vice présidente        Andrée Beauchemin, secrétaire et publiciste

Suzanne Bergeron,  Denise Leclerc,   Micheline Marleau directrices

 

N.B.  SI VOUS RÉSERVEZ ET N'ASSISTEZ PAS À TOUTE L'ASSEMBLÉE,

LES FRAIS DU REPAS SERONT À VOTRE CHARGE AU MONTANT DE 15,00$

 

ORDRE DU JOUR

 

Assemblée générale

 

Vendredi le 17 septembre 2021

 

16h30

 

1.       Quorum

2.       Mot de bienvenue

3.       Ouverture de l’assemblée

4.       Lecture et adoption de l’ordre du jour

5.       Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale du 14 septembre 2019

6.       Rapport financier de l’année 2019-2020 et  rapport financier de l’année 2020-2021

7.       Coût des cotisations 2021-2022

8.      Rapport de la présidente

9.       Nomination d’un(e)  président(e) et d’un(e) secrétaire d’élection pour former le nouvel exécutif de 2021-2022.

10.     Élection des membres du nouvel exécutif pour 2021-2022.

11.     Présentation du nouvel exécutif

12      Levée de la réunion

 

BONJOUR À VOUS TOUS

Comme nous n'avons pas la permission de faire notre épluchette de blé d'inde au Parc à Fleur d'eau, nous vous invitons à vous joindre aux membres Mooses, dimanche le 15 août vers 14 heures, qui organisent une épluchette de blé d'inde (1$) avec vente de hot dog, hamburger. Nous profiterons de cette activité pour enfin nous rencontrer et jaser entre amis.

Bienvenue à tous et toutes.