AVIS DE CONVOCATION ET ORDRE DU JOUR

Rouyn-Noranda, 4 septembre 2014

Ce message s’adresse à tous les membres de l’Association

La présente est pour solliciter votre présence à notre assemblée générale qui sera suivi d’un souper et d’une soirée dansante.

Veuillez prendre note que le tout se déroulera à :
Date : Samedi, 20 septembre 2014

Heure : 16 heures

Endroit : A la salle des Mooses, 152, rue Perreault Est

Les membres de l’exécutif se feront un plaisir de vous accueillir lors de cette rencontre. Nous vous invitons à amener un(e) ami(e) ou connaissance célibataire qui serait intéressé à se joindre à nous.

Nous désirons vous rappeler que nous procéderons au renouvellement des cartes de membres pour l’année 2014-2015.

16 h 00 : Assemblée générale

18 h 30 : Souper gratuit pour ceux et celles qui assistent à l’assemblée générale et qui paient leur cotisation 2014-2015


20 h 00 : Soirée dansante

Réservation obligatoire avant le 15 septembre 2014


Au plaisir de se revoir,

Diane Veillette, présidente Andrée Beauchemin, publiciste

Émilie Gaudet-Gagnon, vice-présidente Rachel Aubé, directrice

Jano Rancourt, trésorière

Rollande Paré, secrétaire


N.B. SI VOUS RÉSERVEZ ET N’ASSISTEZ PAS À L’ASSEMBLÉE, LES FRAIS DU REPAS SERONT À VOTRE CHARGE AU MONTANT DE 12,00$    

ENTR’AMIS

ORDRE DU JOUR

Assemblée générale

Samedi le 20 septembre 2014

16h30

1 Quorum

2 Mot de bienvenue

3 Ouverture de l’assemblée

4 Lecture et adoption de l’ordre du jour

5 Lecture et adoption du procès verbal de l’assemblée générale du 14 septembre 2013

6 Rapport financier (Trésorière) année 2013-2014.

7 Coût des cotisations 2014-2015

8 Rapport de la présidente

9 Nomination d’un(e) président(e) et secrétaire d’assemblée pour les élections du nouvel exécutif 2014-2015

10 Élection des membres du nouvel exécutif pour 2014-2015

Personnes en élection : Rachel Aubé, Rollande Paré, Jano Rancourt et Diane Veillette

- remplacement d’Hélène Gauvin pour la fin de son mandat (1 an)

11 Présentation du nouvel exécutif

12 Varia :

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13 Levée de la réunion